Enterprise Content Management

A quelques exceptions près, toutes les entreprises sont confrontées à une masse croissante de données non structurées : documents d'études MS Word, Excel, PowerPoint, communications avec les clients, supports multimédia, etc. Ces données représentent un atout considérable en matière d’information pour les entreprises. Comment collecter, conserver, protéger et retrouver les informations qui constituent leurs savoirs, leurs savoir-faire et leur propriété intellectuelle, pour garantir la compétitivité de leur organisation ?

Capgemini propose à ses clients des solutions à forte valeur ajoutée, à chaque étape du cycle de vie des documents produits, reçus ou émis.

Capgemini Business Information Management : Transformer les données de nos clients en avantages compétitifs

L’information est une ressource clé pour toutes les organisations. Maximiser l’usage de la Business Intelligence permet d’assurer des prises de décision plus rapides et des choix stratégiques porteurs de compétitivité. Les solutions de Business Information Management (BIM) de Capgemini allient conseil et technologie pour aider nos clients à construire ou transformer leur stratégie de gestion de l’information. Notre approche orientée business, complétée par une maîtrise des technologies clés, permet de véritablement gagner en performance grâce à vos informations.

Expertise renforcée dans les domaines de la gestion documentaire et de l’éditique.

Alors que les entreprises doivent faire face à une forte augmentation des volumes de données et à des exigences réglementaires renforcées. Pour aider ses clients à améliorer leurs processus de traitement, de valorisation et de contrôle de l’information, Capgemini a souhaité renforcer son expertise dans les domaines de la GED et de l’éditique via l’acquisition d’Avantias.

Créée en 2006, Avantias emploie 120 collaborateurs et propose des prestations de conseil, intégration et maintenance de solutions ECM à une clientèle de grandes entreprises, notamment dans les secteurs de la banque et assurance, des télécommunications, ainsi que le secteur public.

Mise en œuvre réussie d’une solution ECM

Capgemini aide les entreprises à évaluer leur niveau de maturité, à élaborer des solutions stratégiques et à créer une feuille de route permettant de réussir la mise en œuvre d’une solution ECM.

  • Evaluation de la stratégie ECM

• Identifier les points d’achoppement organisationnel ayant trait ou non à la gestion de contenu
• Soutenir les grandes actions en matière d’ECM et répondre aux besoins par le biais d’entretiens avec les responsables, par l’évaluation de l’infrastructure et par des ateliers de priorisation sur l’évaluation des infrastructures et des solutions
• Evaluer l’infrastructure et les technologies existantes de votre organisation
• Mettre en évidence les points d’intégration, les lacunes de l’infrastructure existante et les investissements supplémentaires à envisager

  • Elaboration du business case

• Contribuer à la mise en place de sponsors et référents ECM
• Evaluer les recettes potentielles générées par la rapidité accrue, les sources de revenus supplémentaires et les économies générées par une meilleure efficacité opérationnelle et une réduction des effectifs
• Elaborer le business case et aider à trouver le financement pour les étapes suivantes

  • Analyse rapide de la solution ECM

Le ECM Health Check (analyse rapide de la solution ECM) de Capgemini vous permet d’évaluer rapidement le niveau de maturité de votre organisation en matière de gestion de contenu et met en évidence les secteurs problématiques tout en dessinant les perspectives d’avenir.