Assistanat H/F

Mission

Capgemini recherche un(e) Assistant(e). Au sein de l'équipe du Comité d'entreprise, vous rejoignez une équipe de 6 personnes en Ile de France.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous réalisez la gestion administrative du Comité d'Etablissement, ainsi que son suivi budgétaire ; vous contribuez au fonctionnement du CE dans l'organisation des activités proposées et dans la relation auprès des salariés, des prestataires et des partenaires.

Responsabilités

- Assurer l'accueil physique des salariés lors des permanences à SET et à Saint Cloud
- Prise en charge dans son intégralité des activités socio-culturelles (voyage à l'étranger, séjours en France ou locations), depuis la relation auprès des prestataires jusqu'au retour des salariés.
- Paramétrage du logiciel ODACE et mise à jour du site Web.
- Gestion des demandes des salariés (par mail, courrier, téléphone, ou en contact direct)
- Suivi de la comptabilité, sur le logiciel Comptine : Saisie dans le journal d'achat et de ventes, lettrage, rapprochement bancaire, suivi et vérification comptable…
- Support pour l'organisation logistique Evènement