Gestionnaire Finance en alternance H/F

Ø Facturation

• Collecte et stockage des données de facturation :
1. Assure la collecte des informations nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, PV de recette signé, feuilles de temps signées, etc.
2. Assure la conservation (stockage sous le serveur ESS) de l'ensemble des pièces concourant à la facturation et autres consignes de facturation (mail).

• Génération, validation, envoi de la facture
1. Est en charge de l'émission des factures ou des avoirs dans l'outil de gestion,
2. Est en charge de l'envoi des factures et des annexes au client, dans les respects des délais définis, selon les modalités d'envoi définies.

Ø Support au recouvrement

Fournit au recouvrement tout le support utile à la sécurisation des factures et aux relances des impayés.

Ø Création et mise à jour des projets dans l'outil de gestion

• Est responsable de la création des projets dans l'outil de gestion :
1. Recueil des éléments nécessaires (informations sur les projets vendus, bons de commandes…) auprès des commerciaux ou d'autres acteurs en BU,
2. Création des projets dans l'outil de gestion et saisie des différentes informations : collaborateurs affectés au projet, et taux de valorisation.

• Est responsable de la mise à jour des projets dans l'outil de gestion :
1. Modifications des taux de valorisation,
2. Elément de paramétrage à prendre en compte (sous traitants notamment).

Ø Contrôle de l'activité des collaborateurs

• Est responsable du contrôle final des temps des collaborateurs
1. Contrôle de l'exhaustivité des saisies et contrôle de cohérence,
2. Export des données des outils de saisie des temps vers l'outil de gestion,
3. Contrôles des demandes de régularisation de l'activité et validation de celles-ci.

Ø Analyse financière des projets

• Suivi de la situation bilancielle des projets
1. Est en charge du suivi des encours des projets sous la responsabilité du contrôle de gestion,
2. Produit une analyse mensuelle des en cours avec un plan d'action (SWIP).

• Nettings : a en charge les éventuels transferts de revenu entre les différents codes projets sous la responsabilité du contrôle de gestion.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier selon le périmètre de travail.