SAP Invoices Management

La dématérialisation des factures permet de réaliser des gains substantiels et s’impose comme l’un des leviers essentiels dans l’optimisation de la comptabilité fournisseurs. L’automatisation et l’industrialisation du traitement des factures sont générateurs de valeur pour votre entreprise : mise en œuvre de centre de services partagés, respect des délais de paiement (LME), diminution du coût de traitement des factures, amélioration de la relation fournisseurs, pilotage des ressources dédiées et tracabilité.

Capgemini : Les enjeux de la dématérialisation

 

Fort de notre expérience, nous avons identifié 4 enjeux majeurs dans le cadre des projets de dématérialisation:

L’organisation :

  • Réduire les coûts de traitement des factures, de la réception dans l’entreprise jusqu’au paiement du fournisseur
  •  Faire face avec adéquation et réactivité à un environnement multi lingue et multi réglementaire
  •  Rationaliser les ressources dédiées au traitement des factures ou s’organiser en centre de services partagés
  •  Fluidifier les relations avec les fournisseurs

Le système d’information :

  • Proposer un SI homogène et optimisé pour le traitement des factures
  • Utiliser un processus d’approbation des factures clairement structuré et respectueux des règles de gestion
  • S’intégrer avec la comptabilité automatiquement
 

Le contrôle :

  • Anticiper l’activité pour mieux l’organiser
  • Améliorer la visibilité sur les en-cours et faire face à des processus de cloture de plus en plus exigeant
  • Garantir la piste d’audit
 

Les processus :

  • Décloisonner les processus et augmenter leur efficacité
  • Uniformiser les processus et les partager au sein des différents acteurs du traitement des factures
  • Limiter le recours au papier pour optimiser la main d’œuvre nécessaire pour traiter les factures
 

Pour faire face à ces enjeux, les deux leviers essentiels reposent tout autant sur les hommes et que sur la technologie. Cette conviction a façonné notre démarche combinant à la fois les enjeux métiers, les solutions technologiques et la conduite du changement.

 

Capgemini : Une approche pluridisciplinaire de la dématérialisation

 

L’offre Dématérialisation de factures de Capgemini propose l’ensemble des prestations nécessaires à la préparation, au lancement et à la mise en œuvre de projet de dématérialisation.

 

L’équipe « Dématérialisation de factures » s’appuie sur une double compétence alliant les forces du conseil, spécialisées dans l'organisation et l’amélioration des fonctions métier, et celles des équipes dédiées à la mise en œuvre des solutions de dématérialisation.

Business Case

Etude de cadrage :

  • Analyser l’existant en terme de processus et d’organisation,
  • Proposer les scénarios de dématérialisation en adéquation avec vos métiers, votre système d’information et la stratégie de votre entreprise,
  • Evaluer le retour sur investissement,
  • Elaborer des scénarios de solutions,
  • Construire la trajectoire du projet sur les axes organisationnel et technique

Aide au pilotage

 

Dans le cadre de la phase de mise en œuvre, nos équipes maintiennent cette approche combinant métier et technologies afin de concevoir avec vous les solutions les plus cohérentes et pérennes face aux enjeux identifiés

  • Solution de Numérisation / LAD / RAD
  • Solutions EDI
  • Intégration avec les solutions de GED
  • Solutions de contrôle facture étendu intégrées à SAP
  • Reporting
  • Architecture technique et applicative

Le dernier socle de notre démarche concerne la conduite du changement.

  • Formation,
  • Communication,
  • Affiliation fournisseurs,
  • Plan d’action métier et redéfinition de l’organisation,
  • Déploiement.

Capgemini : Une approche industrialisée

 

Capgemini est à même d’optimiser au maximum les délais et coûts d’implémentation de vos projets dématérialisation par une approche basée sur :

  • La réutilisation de nos livrables prédéfinis et de nos meilleures pratiques.
  • Un modèle de “delivery distribué” s’appuyant sur nos centres RightShore à Toulouse, au Maroc ou en Inde.
  • Un réseau de consultants expérimentés en France et en Europe